STADGAR SANDVIKS EGNAHEMSFÖRENING.
§1 ÄNDAMÅL
Föreningen har som ideell allmännyttig förening som ändamål att främja Sandviksboendes trivsel och trevnad i området att iordningsställa och sköta båthamn och badplats samt verka för sjösäkerhet och god miljö på dessa platser.
§ 2 MEDLEMSKAP
Alla boende i Sandvik har rätt till ett medlemskap per fastighet i Egnahemsföreningen. Med Sandvik menas alla fastigheter utmed Sandviksvägen och Klämman samt fastigheter utmed Krossholmsvägen mellan Sandviksvägen och Långholmsvägen, Flyghamnslyckan 2, 3, 4,5, 9 och 15. (Gbg. Kommun ändrat gatunamn och nummer 2009) samt Skuteskärsvägen.
Medlemmar med båtplats är skyldiga att medverka på någon av arbetsdagarna i hamnen, annars utgår en avgift vars storlek fastställs av årsmötet.
§ 3 BADPLATS
Föreningen skall röja och iordningsställa badplatsområdet gräsytorna i badviken. Detta baseras på ideellt medlemsarbete.
§ 4 HAMNANLÄGGNING OCH UTRUSTNING
Föreningen skall hålla hamn, uppläggningsplats och nödvändig utrustning för båtars hanterande vid upptagning och sjösättning. Övrig utrustning kan efter styrelsens prövning anskaffas om utrustningen bedöms gagna föreningens verksamhet i stort.
Hamnen och utrustningens skötsel baseras på ideellt medlemsarbete.
Byggnader inom hamnanläggningen ägs av föreningen.
§ 5 BÅTPLATSER
Antalet båtplatser med rätt till uppläggningsplats fastställs av årsmötet.
Nya lediga platser fördelas efter kölista.
Medlemmar i Sandviks Egnahemsförening har förtur till båtplats.
Intresseanmälan för ny båtplats ska vara styrelsen tillhanda senast 31/1.
Båtplatshyresgätst åläggs att noga följa Sandviks Småbåthamnsordningsregler, och bör aktivt delta i diskussioner rörande dess skötsel.
Storlek på båt begränsas till:
Längd: får ej sticka utanför akterpåle.
Vikt: max 3 ton.
§ 6 UTESLUTNING
Medlem som genom klandervärt handlingssätt skadar föreningens anseende, eller som efter anmaning ej erlägger föreskrivna avgifter kan uteslutas av styrelsen. Medlem har rätt att överklaga uteslutningen till årsmötet.
§ 7 MEDLEMS OCH HAMNAVGIFTER
För medlemskap i föreningen erläggs årsavgift som beslutas av årsmötet.
Årsavgift skall vara erlagd före den 1/5. Övriga hamnavgifter som båtplats, kranlyft och uppställningsplatsar för vinterförvaring skall på förslag av styrelsen fastställas av årsmötet, för ett år i taget. Avgifter erläggs i förskott. Båtplatsen är personlig och får ej överlåtas eller hyras ut i andra hand. Om båtplats ej skall användas en sommar, pga båtbyte eller annan godtagbar orsak skall meddelas styrelsen omedelbart. Styrelser kan då hyra ut platsen i andra hand i två år. År tre hyres platsen ut till förste namn på kölistan som ordinarie plats.
§ 8 STYRELSEN
Styrelsen väljs på årsmötet, och skall bestå av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter.
De ordinarie ledamöterna är ordförande, sekreterare, kassör, två ledamöter.
Sekreterare och kassör väljs för två år med växelvis avgång, övriga för ett år.
För beslutsmässighet krävs närvaro av fem ledamöter inklusive minst två av ordförande, kassör eller sekreterare. Beslut skall protokollföras.
§ 9 STYRELSENS ÅLIGGANDEN
Styrelsen skall administrera föreningens verksamhet under pågående verksamhetsperiod. Styrelsen skall förbereda årsmöte, lägga budget, redovisa tilländalupet räkenskapsår = (kalenderår), samt i god tid ge revisor möjlighet att granska räkenskaper och styrelsens sätt att sköta sina åtagande.
§ 10 MOTIONER
Motioner som önskas behandlad på årsmötet skall skiftligt inlämnas till styrelsen innan 1/1.
§ 11 RÄKENSKAPER
Varje år skall klubbens räkenskaper och förvaltning granskas av de av års mötets valda revisorer, som skall vara två till antalet med en suppleant.
Revisorerna väljs på två år med växelvis avgång, suppleanten på ett år.
Det åligger revisorerna att senast åtta dagar före årsmötet inlämna skriftlig revisionsberättelse till styrelsen.
§ 12 SAMMANTRÄDEN
Föreningens högsta instans är årsmötet, hållas årligen före mars månads utgång. Till årsmötet kallas medlemmarna skriftligt senast tre veckor innan mötet, till övriga sammanträden kallas på sätt som styrelsen finner lämpligt. Extra sammanträden hålls då styrelsen finner det påkallat eller då minst en tredjedel av medlemmarna där om till styrelsen gör skriftlig framställning.
På årsmötet skall följande frågor behandlas:
Konstituering av styrelsen måste ske i anslutning till årsmötet, annars gäller den gamla styrelsen.
§ 13 VALBEREDNING
Valberedningen skall senast fjorton dagar innan årsmötet till styrelsen
Inlämna förslag på lämpliga och villiga kandidater.
§ 14 FIRMA
Styrelsens ordförande och kassör tecknar var för sig föreningens firma.
Vid ekonomiska beslut överstigande ett basbelopp (enligt lagen om allmän försäkring) skall styrelsen hänskjuta beslut till extra eller ordinarie sammanträde.
§ 15 STADGAR
Vid stadgeändring erfordras för bifall majoritet av avgivna röster vid två på varandra följande sammanträden varav det ena skall vara årsmötet.
§ 16 FÖRENINGENS UPPLÖSNING
Beslut om föreningens eventuella upplösning måste för att äga giltighet, fattas med minst 3/4 majoritet av avgivna röster vid två på varandra följande ordinarie sammanträden. Föreningens tillgångar överlämnas då till Sandviks Kappseglingssällskap.